Скачать Trello

Windows Trello, Inc.

4.2

Бесплатно Скачать для Windows (174.51 MB)

Скачать Trello,

Скачать Trello

Trello - это бесплатная загружаемая программа для управления проектами для веб-платформ, мобильных и настольных платформ. Выделяясь своими досками, списками и карточками, которые позволяют организовывать проекты и расставлять приоритеты в увлекательной и гибкой форме, Trello особенно используется бизнес-пользователями. Войдите в Trello бесплатно прямо сейчас, чтобы работать более эффективно и продуктивно со своими коллегами.

Trello может упростить задачу по организации ваших проектов, которые необходимо быстро завершить. Trello примерно вдохновлен системой управления проектами Kanban, которая использует списки и карточки для организации ваших задач в согласованном рабочем процессе. В Kanban список здесь является одной из фаз вашего рабочего процесса, и списки идут слева направо по мере прохождения задачи на каждом этапе. Вы можете получить доступ к своим проектам Trello через веб-браузер или со своих мобильных устройств (Android и iOS). Если вы не хотите использовать браузер для управления своими проектами, Trello также предлагает настольное приложение для Windows и Mac.

Работайте с любой командой: будь то работа, побочный проект или даже следующий отпуск, Trello поможет сохранить вашу команду организованной.
Краткая информация: углубляйтесь, добавляя комментарии, вложения, сроки выполнения и многое другое непосредственно в карточки Trello. Работайте вместе над проектами от начала до конца.
Встроенная автоматизация рабочего процесса с помощью Butler: с помощью Butler раскройте возможности автоматизации для всей вашей команды, чтобы повысить производительность и удалить утомительные задачи из ваших списков дел с помощью триггеров на основе правил, настраиваемых кнопок карточек и буфера обмена, команд календаря, срока выполнения команды.
Посмотрите, как это работает: воплотите свои идеи в жизнь за секунды с помощью интуитивно простых досок, списков и карточек Trello.

Что такое Trello и как он используется?

Trello - это мощный инструмент, который может работать как личный список дел или мощная система управления проектами, которую вы можете использовать для назначения задач и координации работы для всех в вашей компании. Trello использует общие термины, которые вы узнаете из других приложений для повышения производительности. Давайте познакомимся с ними, прежде чем переходить к тому, как используется Trello:

Доски: Trello объединяет все ваши проекты в отдельные группы, называемые досками. Каждая панель может содержать несколько списков, каждый из которых представляет собой набор задач. Например; У вас может быть панель инструментов для книг, которые вы хотите прочитать или которые вы прочитали, или панель для управления контентом, который вы планируете для блога. Вы можете просматривать несколько списков на доске одновременно, но одновременно можете просматривать только одну доску. Имеет смысл создавать новые доски для отдельных проектов.
Списки: вы можете создавать неограниченное количество списков на доске, которые вы можете заполнить карточками для определенных задач. Например; Чтобы подготовить веб-сайт, у вас может быть панель управления с отдельными списками для проектирования домашней страницы, создания функций или резервного копирования. Вы можете использовать списки для организации задач по назначенным им лицам. По мере того, как части проекта перемещаются по конвейеру, задачи, над которыми вы работаете, перемещаются слева направо от одного списка к другому.
Карты: Карты - это отдельные элементы в списке. Вы можете думать о карточках как о подкрепляющих элементах списка. Они могут быть конкретными и применимыми. Вы можете добавить описание задачи, прокомментировать и обсудить ее с другими пользователями или назначить ее участнику вашей команды. Если это сложная задача, вы даже можете добавить файлы на карточку или в контрольный список подзадач.
Команды: в Trello вы можете создавать группы людей, называемые командами, для назначения на доски. Это полезно в крупных организациях, где у вас есть небольшие группы, которым нужен доступ к определенным спискам или карточкам. Вы можете создать команду из нескольких человек, а затем быстро добавить эту команду на доску.
Бонусы: в Trello надстройки называются бонусами. В бесплатном плане вы можете добавить одно усиление на доску. Бустеры добавляют полезные функции, такие как просмотр календаря, чтобы увидеть, когда ваши карты должны быть выполнены, интеграция со Slack и подключение к Zapier для автоматизации ваших задач.

Как создать доску в Trello

Откройте Trello в своем веб-браузере, на компьютере или мобильном устройстве, войдите в свою учетную запись Google. Чтобы создать буфер обмена, выполните следующие действия:

В разделе Личные доски установите флажок Создать новую доску ....
Дайте доске название. Вы также можете выбрать цвет фона или узор, которые вы можете изменить позже.
Если у вас более одной команды, выберите команду, которой вы хотите предоставить доступ к доске.

Ваша новая доска появится рядом с любыми другими досками, которые вы используете на главной странице Trello. Если вы входите в несколько команд с одной учетной записью, доски сортируются по командам. Если у вас еще нет созданной команды, вы можете добавлять участников на свою доску по одному. За это;

Откройте доску на своей домашней странице Trello. Нажмите кнопку «Поделиться» в верхней части панели инструментов в левой части страницы.
Найдите пользователей, введя их адрес электронной почты или имя пользователя Trello. Вы также можете поделиться ссылкой, если не знаете эту информацию.
После ввода имен всех участников, которых вы хотите добавить, нажмите «Отправить приглашение».

Вы можете переписываться с участниками на вашей доске в разделе комментариев карточек и назначать задачи.

Как создавать списки в Trello

Теперь, когда вы создали свои доски и добавили членов своей команды, вы можете приступить к организации своих задач. Списки дают вам большую гибкость при организации ваших задач. Например; У вас может быть три списка: To Do, Preparing и Done. Или вы можете составить список для каждого члена вашей команды, чтобы увидеть, какие роли у каждого человека в своем отделе. Создавать списки легко;

Откройте доску, на которой вы хотите создать новый список. Справа от списков (или под названием доски, если у вас ее еще нет) нажмите «Добавить список».
Дайте своему списку имя и нажмите «Добавить список».
Под вашими списками теперь будет кнопка для добавления карточек.

Как создавать карточки в Trello

Теперь вам нужно добавить несколько карточек в свой список. У вас есть много вариантов в карточках, поэтому мы покажем только основы.

Щелкните Добавить карту внизу списка.
Введите название карты.
Щелкните Добавить карту.

Нажав на карточку, вы можете добавить описание или комментарий, который будет виден всем в вашей команде. Вы также можете добавить контрольный список, теги и вложения с этого экрана. Стоит изучить, что могут делать карточки при организации задач для ваших проектов.

Как назначать карты и устанавливать даты истечения срока действия в Trello

Карты Trello имеют множество функций, но наиболее полезными из них являются добавление участников и срок действия. Если вы работаете в команде, вы хотите знать, кто работает над задачей, или хотите, чтобы люди получали уведомления об обновлениях. Даже если вы используете Trello самостоятельно, сроки важны для отслеживания того, когда что-то нужно сделать.

Trello не использует назначения в традиционном смысле, но вы можете добавить одного или нескольких пользователей (участников) к определенной карточке. Если вы назначаете карточке только одного человека, это полезно, поскольку это показывает, кому назначена задача. Это действительно работает, если вы придерживаетесь одного участника на карточку, но вам нужно добавить несколько участников на карточку, чтобы каждый мог получать обновления по определенной задаче. Все участники карты получают уведомления, когда карта комментируется, когда карта приближается к дате истечения срока действия, когда карта архивируется или когда к карте добавляются вложения. Чтобы добавить участников на карточку, выполните следующие действия:

Щелкните карточку, которую хотите назначить пользователю.
Нажмите кнопку «Участники» в правой части карточки.
Найдите пользователей в своей команде и щелкните каждого, чтобы добавить их.

Вы можете увидеть значок профиля любого, кого вы добавляете на карту, прямо в списке; это быстрый способ узнать, кто чем занимается. Затем вы можете добавить сроки выполнения, чтобы отслеживать всех. Чтобы добавить дату окончания, выполните следующие действия:

Щелкните карту, для которой вы хотите добавить срок действия.
Щелкните Дата окончания справа от карточки.
Выберите дату окончания в инструменте календаря, добавьте время и нажмите «Сохранить».

Сроки выполнения отображаются на карточках в ваших списках, как и участники карточки. Если срок действия составляет менее 24 часов, появится желтая метка, а просроченные карты будут отображаться красным.

Как добавлять теги к карточкам в Trello

Серые карты в немного более темных серых списках могут создать визуальный беспорядок. Однако даже когда вы перемещаете карточку из одного списка в другой, Trello позволяет добавлять цветные метки, которые могут помочь вам определить, какой задаче назначена карточка и к какой группе она принадлежит. Вы можете дать каждой метке цвет, имя или и то, и другое. Чтобы добавить тег к карточке, выполните следующие действия:

Щелкните карточку, к которой хотите добавить тег.
Щелкните Теги справа.
Выберите тег из списка доступных тегов. По умолчанию отображаются несколько предварительно выбранных цветов. При желании вы можете добавить заголовок, щелкнув значок редактирования рядом с тегом.

После добавления тегов к своим карточкам просмотрите свои списки; На карточке вы увидите небольшую цветную линию. Вы можете добавить несколько тегов к одной карточке. По умолчанию вы видите только цвета для каждого тега, но если вы нажмете на теги, вы также сможете увидеть их заголовки.

Как искать с помощью ярлыков в Trello

На небольшой персональной доске может быть относительно легко увидеть все сразу, но по мере того, как ваши списки растут, особенно когда вы участвуете в большом командном проекте, вам придется искать. Существует ряд полезных сочетаний клавиш, которые помогут вам найти то, что вы ищете. Сочетания клавиш Trello включают:

Навигация по картам: нажатие клавиш со стрелками выбирает соседние карты. Нажатие клавиши «J» выбирает карту под текущей картой. Нажатие клавиши «K» выбирает карту над текущей картой.
Открытие меню административных панелей: нажатие клавиши «B» открывает меню заголовка. Вы можете искать доски и перемещаться с помощью клавиш со стрелками вверх и вниз. Нажатие Enter открывает выбранный буфер обмена.
Открытие окна поиска: нажатие клавиши «/» перемещает курсор в поле поиска в заголовке.
Архивная карта: клавиша «c» архивирует карту.
Дата истечения срока действия: клавиша «d» открывает окно для установки даты истечения срока действия карты.
Добавление контрольного списка: нажатие клавиши «-» добавляет список дел к карточке.
Режим быстрого редактирования: нажатие клавиши «E» на карточке открывает режим быстрого редактирования, в котором вы можете редактировать название карточки и другие свойства карточки.
Закрытие меню / отмена редактирования: нажатие клавиши «ESC» закрывает открытое диалоговое окно или окно или отменяет редактирование и неопубликованные комментарии.
Сохранение текста: нажатие Control + Enter (Windows) или Command + Enter (Mac) сохранит любой вводимый вами текст. Эта функция работает при написании или редактировании комментариев, редактировании названия карточки, названия списка, описания и прочего.
Открытие карты: при нажатии клавиши «Ввод» открывается выбранная карта. При добавлении новой карты нажмите «Shift + Enter», и она откроется после создания карты.
Открытие меню фильтра карт: Используйте клавишу «f», чтобы открыть фильтр карт. Окно поиска откроется автоматически.
Ярлык: нажатие клавиши «L» открывает список доступных ярлыков. Щелчок по тегу добавляет или удаляет этот тег с карточки. Нажатие одной из цифровых клавиш добавляет или удаляет метку на этой цифровой клавише. (1 Зеленый 2 Желтый 3 Оранжевый 4 Красный 5 Фиолетовый 6 Синий 7 Небесный 8 Лаймовый 9 Розовый 0 Черный)
Изменение имен тегов: «;» Нажатие клавиши покажет или скроет имена в буфере обмена. Вы также можете щелкнуть любую метку в буфере обмена, чтобы изменить это.
Добавление / удаление участников: нажатие клавиши «M» открывает меню добавления / удаления участников. Нажатие на изображение профиля участника назначает или отменяет назначение карты этому человеку.
Добавление новой карты: нажатие клавиши «n» откроет окно, в котором вы сможете добавить карты сразу после выбранной карты или в пустой список.
Переместить карточку в боковой список: «,» или «.» При нажатии метки карточка перемещается в конец левого или правого соседнего списка. Нажатие знаков больше или меньше (<и>) перемещает карточку в верхнюю часть соседнего левого или правого списка.
Фильтрация карт: нажатие клавиши «Q» переключает фильтр «назначенные мне карты».
Следование: вы можете подписаться на карту или отписаться от нее, нажав клавишу «S». Когда вы следите за картой, вы будете уведомлены о транзакциях, связанных с картой.
Самостоятельное назначение: клавиша «пробел» добавляет (или удаляет) вас к этой карте.
Редактирование заголовка: при просмотре карточки нажатие клавиши «T» изменяет заголовок. Если вы находитесь на карточке, нажатие клавиши «T» отображает карточку и меняет ее название.
Голосование: нажатие клавиши «V» позволяет вам проголосовать (или отменить голосование) за карту, пока активна функция голосования.
Включение / выключение меню буфера обмена: нажатие клавиши «W» включает или выключает правое меню буфера обмена.
Удалить фильтр: используйте клавишу «x», чтобы очистить все фильтры карты.
Открытие страницы ярлыков: ? При нажатии клавиши открывается страница ярлыков.
Автозаполнение участников: при добавлении комментария введите «@» и имя участника, имя пользователя или инициалы участника, чтобы получить список участников, соответствующих вашему запросу. Вы можете перемещаться по списку с помощью клавиш со стрелками вверх и вниз. Нажатие Enter или Tab позволяет вам упомянуть этого пользователя в своем комментарии. Уведомление будет отправлено, когда указанные комментарии пользователя будут добавлены. При добавлении новой карты вы можете назначать карты участникам, прежде чем добавлять их, используя тот же метод.
Автозаполнение тегов: при добавлении новой карточки вы можете получить список тегов, соответствующих вашему запросу, введя «#» и цвет или заголовок списка. Вы можете перемещаться по списку с помощью клавиш со стрелками вверх и вниз. Нажатие Enter или Tab позволяет добавить тег к созданной карточке. Теги добавляются к карточке по мере ее добавления.
Автозаполнение позиции: при добавлении новой карточки вы можете ввести «^» и название списка или позицию в списке. Вы можете добавить «верх» или «низ» в начало или конец текущего списка. Вы можете перемещаться по списку с помощью клавиш со стрелками вверх и вниз. Нажатие Enter или Tab автоматически изменит положение созданной карты.
Копирование карты: если вы нажмете Control + C (Windows) или Command + C (Mac) при наведении курсора на карту, карта будет скопирована во временный буфер обмена. Нажатие Control + V (Windows) или Command + V (Mac) в списке копирует карточку в список. Это также работает на разных досках.
Переместить карту: если вы нажмете Control + X (Windows) или Command + X (Mac) при наведении курсора на карту, карта будет скопирована во временный буфер обмена.
Отменить транзакцию: нажатие клавиши «Z» отменяет вашу последнюю транзакцию по карте.
Повторить действие: после отмены действия нажатие «Shift + Z» вернет последнее отмененное действие.
Повторить действие: нажатие клавиши «R» во время просмотра или навигации по карте повторяет ваше последнее действие с другой картой.